Gestionnaire Budgétaire H/F - La Rochelle Université

Comment candidater?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

· lettre de motivation

· curriculum vitae détaillé

· copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste : LUDI/GEST/CRB/2PUBLI/AVRIL2025)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Vos missions

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'équipe budget :

· Assurer l'ensemble des actes budgétaires du Centre de Responsabilité Budgétaire (Recherche et Formation).

· Réaliser le suivi budgétaire des crédits de fonctionnement, d'investissements et de personnels

· Participer à la vie du service et au développement de l'Institut LUDI dans un esprit de co-construction

Vos activités principales

· Réaliser la construction et le suivi du budget (activités de recherche et de formation)

· Collecter les données budgétaires auprès des Services Opérationnels (SO) ou porteurs de projets en dépenses et en recettes

· Saisir les données budgétaires sur les outils de gestion dédiés

· Sécuriser l'ouverture des crédits selon les termes des conventions et contrats de financement

· Ventiler les enveloppes budgétaires sur les laboratoires

· Contribuer à la consolidation, la communication et à l'analyse du budget

· Accompagner / conseiller les SO et porteurs de projet dans le suivi budgétaire en dépenses et en recettes

· Gérer la programmation / reprogrammation des crédits

· Autoriser budgétairement chaque recrutement conformément aux financements et à la programmation budgétaire

· Contribuer à l'élaboration des outils de suivi et de reporting partagés

· Participer à l'élaboration des bilans et rapports financiers

· Contribuer à la rédaction et à la mise en place des procédures administratives et financières

· D'une manière générale contribuer au fonctionnement de l'activité du service selon les nécessités et participer à son développement dans un esprit de co-construction

Compétences opérationnelles

· Appliquer et mettre en oeuvre des procédures et des règles financières

· Concevoir / renseigner des tableaux de suivi / bord sous Excel (tableau croisé dynamique...)

· Maîtriser la réglementation juridique, administrative et financière

· Avoir des notions juridiques

· S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits et de justifications financières
Afficher la suite
· Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

· Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures

· Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences comportementales

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Travailler en équipe

· Travailler en mode projet sur des dossiers transversaux

· Savoir rendre compte

· Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

· Capacités de résolution de problème

· Prévenir et gérer des situations sensibles

· Réaliser des synthèses

· Rédiger des rapports et des documents

· Rigueur / Fiabilité / Réactivité

· Capacités d'organisation et d'anticipation

· Esprit d'équipe

· Force de proposition

· Autonomie

· Confidentialité

· Capacité d'écoute et de dialogue - sens relationnel développé

· Capacité d'adaptation aux situations et aux personnes

L'habitude travailler en équipe faciliterait une prise de fonction dans de bonnes conditions.

Connaissances

· Connaître la réglementation et les instructions ministérielles des Etablissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (E.P.S.C.P.) en matière budgétaire

· Connaître le fonctionnement de la recherche dans l'enseignement supérieur