Chargé des Moyens Généraux H/F - L'Industrie recrute

L'UIMM Occitanie est une organisation professionnelle territoriale au service des entreprises industrielles. Sa vocation est de représenter les intérêts des entreprises industrielles, de les accompagner dans leur quotidien (conseils juridiques, RH, économique...) et de développer l'attractivité des métiers de l'Industrie auprès de tous les publics.

Le Pôle Formation UIMM Occitanie est un centre de formation aux métiers de l'Industrie. Chaque année, nous formons par la voie de l'alternance près de 1000 apprenti.es, du CAP au diplôme d'ingénieur, ainsi que des centaines d'actifs ou demandeurs d'emploi par la voie de la formation continue. Nous tissons des relations étroites avec les entreprises industrielles du territoire pour répondre à leurs besoins en compétences.

Avec ALIAGE, société de conseil RH, ces structures forment le réseau UIMM Occitanie.

Forts des compétences des 200 collaborateurs de notre réseau, dans un environnement de travail dynamique et convivial, nous accompagnons nos adhérents dans leurs besoins et la promotion de leurs métiers sur des secteurs d'activité tels que l'aéronautique et le spatial, la métallurgie, la mécanique, les équipements etc.

Au sein du service Moyens généraux et sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, le/la Chargé(e) des Moyens Généraux aura pour mission d'assurer le support administratif et organisationnel des équipes du périmètre Occitanie multi structures.

Support administratif :
- Suivre, mettre à jour et analyser les tableaux de bord et indicateurs
- Réaliser le support administratif du service : suivre les commandes et les réceptions, réceptionner et classer les différents documents
- Suivre les contrats de prestations de service
- Assurer le suivi du plan de prévention

Support organisationnel :
- Réceptionner les demandes d'intervention des utilisateurs, les prioriser et assurer le suivi des actions
- Participer à la préparation des chantiers
- Gérer les plannings d'intervention et communiquer avec les services et utilisateurs concernés

Support opérationnel :
- Réaliser les inspections et suivre les plans d'actions
- Réaliser le suivi du parc de véhicules et gérer le contrôle d'accès
- Organiser la réalisation de petits travaux
- Gérer les commandes de consommables
- Mettre en place et suivre la gestion des archives

Assurer des activités en lien avec la SSE.

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine d'au moins 5 années, de préférence en milieu industriel, environnement qui vous passionne.

Doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de gestion des priorités, vos facilités à communiquer, et votre esprit d'analyse.

Vous êtes titulaire du permis B car vous assurez la conduite d'un véhicule de service dans le cadre de vos activités sur l'ensemble des sites de notre réseau.

Un parcours d'intégration vous permettra d'appréhender notre structure, nos modes de fonctionnement et nos process.

Vous pensez que ce poste vous correspond ? Alors n'hésitez plus, rejoignez-nous et fabriquons ensemble l'Industrie du futur !

Conditions du poste :

CDI Poste basé à Beauzelle (31), à pourvoir dès que possible

Temps plein de 37,5h/semaine avec 15,5 jours de RTT par an

Salaire brut mensuel selon profil - sur 13 mois

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle par l'employeur

L'équité de traitement et le respect de tous les candidats sont des éléments essentiels à nos process internes.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.