Secretaire - Assistant de Direction H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le diagnostic et les soins, d'un plateau technique performant :
- Service des urgences, aide médicale urgente (SAMU), service mobile d'urgence et de réanimation (SMUR).
- Service d'imagerie médicale avec Scanner et IRM fixe.
- Des laboratoires,
- Une pharmacie à usage intérieur comportant une unité de préparation centralisée des chimiothérapies et une stérilisation centrale
- Une salle d'endoscopies digestives
- 5 salles de bloc opératoire et 2 salles d'accouchement
- Un service de réanimation polyvalente avec une unité de surveillance continue,
- Une unité de soins intensifs en cardiologie
- Un hôpital de jour médico-chirurgical
LE POSTE :
Ø Accueil physique et téléphonique
Ø Gestion des mails
Ø Gestion des agendas directeurs et prise de rendez-vous
Ø Organisation de réunions (et occasionnellement réalisation de compte-rendu)
Ø Organisation du conseil de surveillance et réalisation du compte-rendu
Ø Envoi des convocations et documents préparatoires pour le Directoire et la CME
Ø Gestion des réservations des salles de réunions
Ø Gestion et répartition du courrier de la direction
Ø Rédaction et diffusion de note d'information, de décisions, de courriers et mails + Affichage obligatoire
Ø Impression des remerciements de la famille des patients décédés,
Ø Impression et diffusion des articles de journaux liés au CH,
Ø Gestion du planning secrétariat générale et saisie sur Chronotime
Ø Élaboration du planning de garde des directeurs
Ø Gestion du stock de fournitures de bureau
Ø Suivi des congés des Directeurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Gestion du stress
Polyvalence
Diplomatie
Capacité d'adaptation
Organisation
Anticipation
Gestion du temps et des priorités
Aisance rédactionnelle et orale
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Diplôme Bac requis
Poste ouvert sur poste vacant, sur un grade d'adjoint administratif