Assistant de Président H/F - Page Personnel

Notre client, un acteur leader de son secteur (biens de consommation courante), basé proche de Tassin-la-Demi-Lune, recherche un Assistant de Président afin d'assurer un soutien stratégique et opérationnel au sein de la direction générale.Rattaché directement au Président, en tant qu'Assistant de Président, vous assurez un rôle-clé dans l'optimisation de son organisation et la gestion de ses activités quotidiennes. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

* Gérer et optimiser l'agenda du Président en coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
* Organiser les réunions, en assurer la logistique et rédiger les comptes rendus si nécessaire,
* Coordonner le flux des informations internes et externes dans le respect des règles de confidentialité,
* Assurer le suivi des messages informatiques et téléphoniques, en garantissant une transmission efficace et fiable,
* Organiser et planifier les déplacements du Président ainsi que ceux de certains collaborateurs,
* Gérer les tâches administratives telles que le suivi des factures, la gestion des notes de frais et la gestion des temps,
* Contribuer à la gestion de projets en lien avec les activités du Président,
* Assurer un rôle d'interface et de facilitation entre le Président, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes.

N/C

Diplômé d'un Bac +4 minimum, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils digitaux et bureautiques ainsi que les principes de gestion administrative et d'organisation d'événements. Votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que vos compétences rédactionnelles et relationnelles, vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs de haut niveau. Doté d'un excellent sens du service, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'une grande réactivité. Vous êtes en mesure de vous adapter à un environnement exigeant et de travailler en toute autonomie. La maîtrise de l'anglais courant est indispensable.