Assistant ADV H/F - Phénix Emploi

Opportunity Job est un cabinet de conseil en ressources humaines, dédié à accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH et de recrutement. En s'appuyant sur l'expertise du groupe PHENIX EMPLOI, acteur majeur du travail temporaire depuis plus de 20 ans, notre cabinet profite d'un ancrage solide grâce à un réseau de ses 10 agences de travail temporaire implantées entre Lyon et Dijon. Cette présence locale nous offre une connaissance fine des réalités du marché et des bassins d'emploi de la région.

Nous serions ravis d'échanger avec vous sur vos projets et de construire ensemble de nouvelles opportunités professionnelles.Le cabinet Opportunity Job recrute pour l'un de ses partenaires, sur Chalon sur Saône, un assistant ADV (h/f) pour un post en CDI à temps plein (39h).

Notre partenaire prévoit une croissance significative au cours des 5 prochaines années. Afin d'accompagner ce développement et renforcer l'organisation interne, nous recherchons une personne expérimentée à temps plein en Administration des Ventes (ADV), dotée de compétences comptables et administratives. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants.

En intégrant l'équipe, vos principales responsabilités seront :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Gérer les stocks de produits.
- Traiter administrativement les commandes clients (réception, saisie et suivi).
- Établir les devis, bons de commande et factures.
- Assurer le suivi des livraisons et gérer les relations avec les transporteurs et fournisseurs.
- Établir et envoyer les factures clients.
- Gérer les relances auprès des clients en cas d'impayés.
- Traiter les demandes des clients (renseignements, réclamations, suivi des dossiers).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux ventes.

Selon votre profil et vos préférences, le poste pourra évoluer vers davantage de responsabilités en gestion (rapprochements comptables, mise en place de tableaux de bord, déclarations administratives...) ou vers une dimension plus commerciale (participation à l'élaboration d'offres commerciales et au suivi de projets).

- Formation minimum Bac +2 en gestion, commerce ou équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience en administration des ventes ou support commercial.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP apprécié).
- Qualités recherchées : rigueur, organisation, sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Si vous aimez le relationnel, avez le goût des chiffres et souhaitez vous investir dans un métier varié en constante évolution, offrant des perspectives professionnelles solides, cette opportunité est faite pour vous. *