Agent de Gestion Comptable et des Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Missions du poste :
Au titre de la gestion comptable :
- Assurer l'exécution budgétaire et veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Assurer la tenue des régies de recettes et le suivi des marchés publics
- Assurer la gestion des appartements communaux et de la résidence autonomie
Au titre de la gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative de la carrière des agents

Activités et tâches principales du poste :

- Exécution budgétaire :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Effectuer les contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réaliser les écritures comptables correspondantes
- Gérer la base des tiers
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi des subventions
- Mettre à jour l'état de l'actif, gérer les amortissements
- Veiller à l'application des règles de la comptabilité publique
- Suivre les lignes de crédits, identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations

- Gestion des régies
- Encaisser les recettes
- Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gérer les impayés
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies

- Gestion des marchés publics
- Assurer la dématérialisation des procédures (mise en ligne sur la plateforme MP01)
- Assurer le suivi financier des marchés publics
- Suivre la levée des cautions et retenue de garantie

- Gestion administratives et financières des loyers communaux
- Rédaction des baux,
- Suivi des locations et des charges
- Mandatement des loyers et des locations de salles

- Gestion des ressources humaines
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs des agents
- Préparation et suivi des dossiers soumis aux instances paritaires du Centre de Gestion
- Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire
- Garantir la mise en oeuvre et le suivi des actions de formation : inscription, frais de missions...)

- Missions complémentaires
- Assurer d'autres missions administratives durant les périodes de congés du service administratif : accueil du public, urbanisme, rédaction d'arrêtés...

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.