#Forumebg Assistante Administrative et Commerciale H/F - Stand A.J.TOIT

06130 Grasse**** FORUM DE L'EMPLOI EBG 2025 ****

Le jeudi 15 mai de 14h à 18h
Stand AJ TOIT
Le Cube Réceptions, 7 avenue Michel Chevalier,
06130 Grasse

AJ Toit Grasse, acteur incontournable dans le domaine de la couverture et la rénovation, recherche actuellement une Assistante Administrative et Commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez participer activement au succès d'une entreprise en plein essor, cette opportunité est faite pour vous !

Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités, en assurant un suivi efficace des communications, la gestion des rendez-vous, le suivi du personnel, et le contrôle administratif.

Missions principales :

Gérer et répondre aux mails entrants avec professionnalisme et réactivité
Prendre en charge la gestion et le suivi des appels téléphoniques
Organiser et gérer les agendas et rendez-vous clients et SAV
Communiquer avec le personnel sur le terrain pour recueillir les informations relatives aux chantiers en cours, terminés, et suivre les travaux supplémentaires
Assurer le suivi des heures du personnel sur le terrain
Contrôler et vérifier les factures fournisseurs
Archiver et classer les documents administratifs et commerciaux
Collaborer étroitement avec la collègue en poste pour assurer une continuité et une efficacité optimale

Profil recherché :

Excellentes compétences en communication écrite et orale
Organisation rigoureuse et sens du détail
Capacité à travailler en équipe en binôme
Bonne aisance relationnelle pour communiquer efficacement avec le personnel sur le terrain
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience dans un poste similaire serait un plus

Experience : 1 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments