Assistant - Assistante Polyvalent H/F - TSA

MISSIONS PRINCIPALES (plein temps ou temps partiel)
Sous la responsabilité directe du gérant, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Suivi administratif et financier des chantiers :
- Pointage de la rentabilité des chantiers en cours et clôturés
- Suivi des temps de travail, création de tableaux de bord (temps passé, coûts, marges)
- Création et mise à jour de tableaux financiers et de rentabilité
Achats et gestion des équipements :
- Recherche et sourcing d'outillages professionnels
- Comparatifs de prix, demande de devis, gestion des fournisseurs
- Suivi des commandes et des livraisons
Parc de véhicules :
- Suivi des coûts d'entretien, carburant, réparations
- Tenue d'un tableau de bord pour optimiser les dépenses
Prospection commerciale (France & international) :
- Recherche de nouveaux chantiers et clients
- Veille sur les appels d'offres et opportunités de marché
- Prise de contact avec des partenaires potentiels
Support au développement logistique :
- Aide à la mise en place de l'activité de transport
- Suivi des livraisons, optimisation des tournées
- Connaissances en logistique/transport appréciées
Ressources humaines :
- Appui au recrutement (diffusion d'annonces, sélection de candidatures, organisation des entretiens)
- Suivi administratif des embauches
PROFIL RECHERCHÉ
- Langues : maîtrise du français et du roumain impérative (lu, parlé, écrit)
- Formation ou expérience dans l'assistanat de gestion, l'administration ou la logistique
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et la gestion de tableaux de bord
- Esprit rigoureux, organisé(e), autonome, avec un bon sens des priorités
- Intérêt pour les secteurs techniques (BTP, transport, maintenance industrielle)
MODALITÉS
- Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine (à définir ensemble)
- Plein temps possible
- Lieu : LE PLESSIS TREVISE / MEAUX (futur)
- Déplacements ponctuels possibles selon missions (salons, chantiers, fournisseurs)
LES + DU POSTE
- Poste polyvalent et stratégique, au coeur de la croissance de l'entreprise
- Réelle autonomie dans l'organisation du travail
- Évolution possible en fonction du développement de l'activité
- Cadre de travail humain, basé sur la confiance et l'efficacité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Roumain exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.