Assistant de Secteur du Pôle Aide H/F - Anjou Accompagnement

Et si vous rejoigniez Anjou Accompagnement ? Plus qu'un emploi, nous vous proposons une expérience humaine enrichissante.
Vous assurez en globalité l'assistance administrative du secteur. Placer sous la responsabilité de la directrice du pôle aide vous êtes en lien avec l'équipe de coordination.

Vos missions :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
o Ecouter les besoins et élaborer la réponse adaptée

- Gestion des interventions de l'équipe à domicile
o Etablir les plannings et les réajuster, en lien avec les intervenantes et les TEAMS.
o Gérer les remplacements prévus et dans l'urgence, avec les TEAMS
o Planifier les repos, congés, formations, actions de prévention, etc
o Planifier les nouvelles demandes

- Gestion administrative
o Mettre à jour dans le logiciel les données des personnes aidées et de l'équipe

- Organisation du travail d'encadrement
o Organiser son travail chaque jour en priorisant l'urgent et l'important, organiser son travail sur la semaine et sur le mois en fonction des échéances
o Veiller à la qualité des relations de travail et à l'action des TEAMS dans le secteur en appui de la Coordinatrice, notamment en préparant et animant des réunions
o Travailler en cohérence avec tout l'encadrement de l'association en recherchant une autonomie et une fluidité de fonctionnement au quotidien.

- Amélioration et projets
o Participer au Projet de Service du SAD et à des projets associatifs
Profil
- Reconnu-e pour vos compétences dans le domaine de la planification et de la gestion administrative
- Doté-e d'un grand sens de l'adaptation, de l'observation et de l'écoute
- Forte capacité d'organisation
- Expérience d'assistante de secteur appréciée
- Parcours d'intégration proposé

Avantages :
- La Reprise d'ancienneté est possible
- CSE
- Répartition du temps de travail sur 4,5 j

Experience : 2 An(s)

Compétences : Évaluer régulièrement les besoins de la personne, Orienter une personne vers des partenaires relais

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.