Gestionnaire Pédagogique H/F - Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l'offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l'informatique, de l'ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l'environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d'un campus dynamique.

Le poste se trouve à l'UF de physique, composante de formation du Collège Sciences et Technologies.

1/Gestion pédagogique

Vous assurez la gestion administrative des dossiers de candidature en Licences Professionnelles et Masters (ecandidat).

Vous êtes en charge de la constitution des emplois du temps des Masters (parcours Pro et Recherche)

Vous assurez la gestion des stages en collaboration avec le service des stages et ou en coordination avec les laboratoires et/ou entreprises : parcours Licence 3, Licences professionnelles et Masters.

Vous gérez les examens et les contrôles continus en coordination avec les enseignants

2/Gestion des intervenants vacataires

Vous assurez la gestion des dossiers de recrutement des intervenants vacataires

Vous suivez les dossiers du montage au paiement et saisissez les services d'enseignement sur l'outil dédié (Système de Gestion des Services d'Enseignement - S.G.S.E.)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.