Assistant Qualité Domaine de la Santé H/F - Advance Emploi Corse

Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques des établissements, vos missions seront :

GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable Qualité :
- Participer à la gestion des bases documentaires (diffusions et mises à jour)
- Apporter un soutien méthodologique pour la formalisation des documents composant les bases documentaires
- Assister dans la saisie et la réalisation de document divers (échéanciers, rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service,.).

INDICATEURS QUALITE en collaboration avec la Responsable Qualité :
- Participer à la saisie des différents questionnaires de satisfaction
- Participer au recueil et la préparation des fichiers e-satis
- Assurer un soutien dans la centralisation de l'ensemble des indicateurs définis, nécessaires aux instances
- Assurer la planification des instances

EPP en collaboration avec la Responsable Qualité :
- Participer à la planification, à la création des supports permettant la réalisation des EPP et leurs saisies
- Assister à la réalisation de différentes évaluations ou audits internes
- Être support lors des visites de certification HAS
- Participer à la mise à jour des PAQSS

COMMUNICATION / SENSIBILISATION en collaboration avec la Responsable Qualité :
- Participer à l'organisation des animations et actions de communication qualité gestion des risques (affichage, semaine sécurité patient.)
- Participer au déploiement de la culture qualité et sécurité des soins

Compétences requises :

Savoir-faire :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Formé à la pratique de l'audit interne

Savoir-être :
- Réactivité, motivation et sérieux
- Respect de la confidentialité
- Capacités d'adaptation et au travail en équipe

- Comportement adapté dans ses relations avec :
o Les patients
o Les équipes
o La hiérarchie

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Sensibiliser un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.