Secrétaire Administrative H/F - Ordre des Veterinaires

Le Conseil national de l'Ordre des vétérinaires est l'organisme d'habilitation à l'exercice de la profession vétérinaire. L'Ordre, constitué de tous les vétérinaires inscrits (environ 22 000), représente la profession auprès de l'administration et du public. Il est le garant de la compétence des vétérinaires et de leur déontologie.
Le Conseil national de l'Ordre emploie 18 salariés et les 12 Conseils régionaux de l'Ordre emploient une vingtaine de salariés, l'ensemble constituant l'unité économique et sociale de l'Ordre.

Le poste à pourvoir
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le ou la candidat (e) idéal (e) sera chargé(e) de la saisie de documents sur notre base de données, de la vérification de leur exactitude et de leur complétude. Il ou elle devra également lire et interpréter des statuts, et répondre en s'appuyant sur des courriers types. Intégrer au service juridique vous serez chargé de tâches de secrétariat pour le conseil national de l'ordre des vétérinaires et également d'appuyer ponctuellement, selon les besoins, les secrétariats des conseils régionaux.

Vos tâches :
- Assurer la saisie des dossiers dans le logiciel professionnel propre au Conseil national de l'Ordre des vétérinaires
- Répondre au téléphone,
- Numériser, classer et archiver les documents,
- Vérifier l'exactitude et la complétude des documents saisis,
- Lire et interpréter des statuts,
- Répondre aux demandes en utilisant des courriers types,
- Remplacer ponctuellement la personne au standard.

Qualités requises :
- Minimum de trois ans d'expérience en secrétariat administratif,
- Capacité à rédiger des courriers à partir d'informations orales,
- Bonne expression orale et écrite, maîtrise des règles de l'orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
- Sens de l'initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur,
- Travailler en coopération avec les membres de l'équipe, tout en étant capable de faire preuve d'autonomie,
- Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Pack Office -Word, Excel, Power Point et Outlook).
- Bonne connaissance des outils de communication et de stockage (Google Drive, Teams, SharePoint, WeTransfer).
- Des notions juridiques seraient un plus.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Experience : 3 An(s) - en secrétariat administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Maîtrise des outils de communication/stockage,Bonne expression orale et écrite (syntaxe, ortho.), Capacités à rédiger à partir d'informations orales, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.