Chargé d'Administration des Ventes H/F - SOLUTION MATERIAUX

BIGMAT est l'une des premières enseignes européennes de distribution de matériaux et produits pour la rénovation et la construction du Bâtiment.

Notre groupement fédère en France une centaine d'entreprises indépendantes pour près de 320 points de vente autour d'une enseigne porteuse de valeurs et de services communs.

Au sein de cette coopérative, SOLUTION MATERIAUX, entreprise à l'esprit familial, située a Villeparisis (77270) à l'esprit familial, est un négociant de MATERIAUX auprès d'une clientèles d'artisans et de PME.SOLUTION MATERIAUX recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (H/F).

A ce poste polyvalent, où vous êtes en relation permanente avec le dirigeant, la direction et le cabinet comptable, vous vous assurez de la gestion des dossiers comptables, administratifs et commerciaux.

Vos missions seront :

Gestion comptable :
- Assure la qualité du flux administratif, de la vente jusqu'à la facturation.
- Gestion et production de la facturation clients et fournisseurs.
- Suivi et relance des encours clients et fournisseurs
- Contrôle les caisses et reporting direction
- Veille au bon déroulement des process de gestion
- Edition des tableaux de bord de suivi

Gestion Commerciale et relation clients :
- Contribue à la satisfaction client par son aisance relationnel et son expérience
- En tant qu'appui commercial, est amené(e) à être en interface direct avec les clients et fournisseurs
- Participe à l'élaboration des actions commerciales et marketing
- Suivi et mise à jour des informations du site interne, gestion et réponses aux avis.

Gestion administrative :
- Gestion administrative de l'ensemble du personnel : dossier d'accueil, mutuelle, frais, absences, formation, etc.
- Création et suivi des process de gestion quotidienne.
- Organisation et gestion de l'archivage informatique et physique de l'ensemble des pièces commerciales et sociales de l'entreprise en transparence avec la direction.
- Elaboration des campagnes de relances et de suivi des événements.
- Veille de la DATA et actualisation des données clients et fournisseurs
- Mise en place de tableaux de suivis et de reporting hebdomadaire

- Esprit d'initiative et sens des responsabilités
- Aisance organisationnelle et sens des priorités et de la coordination des tâches
- Esprit d'équipe et bonne communication
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Notion comptable et rigueur administrative
- Aisance téléphonique, maîtrise des relances financière