Chargé d'Accueil & Gestion Administrative Poste Base a Carros 06 H/F - Cafés Malongo

« Nous suivons le chemin du café pas à pas, de la plantation à la tasse ». Rejoindre l'entreprise française familiale Malongo, c'est intégrer le leader du café biologique et équitable. Nos valeurs : respect du produit torréfié, des hommes qui le cultivent, des collaborateurs qui le valorisent et la satisfaction de notre clientèle. Nos équipes dynamiques et passionnées vous accompagneront tout au long de votre parcours professionnel.Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnement Café Vert, et en lien direct avec la Direction Générale, vous êtes un véritable pilier de l'accueil et un soutien administratif polyvalent au sein de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (moyenne de 10 appels/heure)
- Gérer les entrées et sorties du courrier et des colis
- Traiter les réclamations clients
- Assurer les commandes de fournitures et les commandes évènementielles
- Gérer le secrétariat courant de la structure : organiser les réservations de transport, la gestion des salles de réunion, et tâches administratives diverses.
- Assurer le suivi administratif de la matière première (café vert) sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnement Café Vert

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et possédez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'une grande autonomie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre esprit de service, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches de manière organisée et efficace.