Agent Accueil - Administratif H/F - WE INTERIM

Lieu : Grenade (31)
Contrat à durée déterminée (CDD) - du 30 juin au 28 septembre 2025
Temps plein - 35h/semaine

We Interim recrute pour l'un de ses clients une personne dynamique, organisé(e) et à l'aise pour gérer plusieurs tâches à la fois !

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation.

Vos missions principales

Accueil physique et téléphonique

Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes)

Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets

Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation

Vente directe, édition de bons de livraison et factures clients

Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée

Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D)

Saisie des commandes clients

Édition des bons de livraison et planification des tournées

Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients

Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites

Transmission des données comptables au siège

Saisie comptable via le logiciel SAGE

Saisie des factures fournisseurs

Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures

Intégration des règlements avec lettrage

Suivi des comptes clients entre SAGE et 4D

Conditions de travail

Durée : Interim du 30/06/2025 au 28/09/2025

Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30

Temps plein : 35h/semaine

Travail un samedi matin par mois, avec récupération d'une demi-journée le lundi suivant

Poste à pourvoir pour le 30 juin 2025

Profil recherché

Bon relationnel, rigueur, autonomie et réactivité

Aisance avec l'informatique et adaptabilité aux logiciels spécifiques

Expérience en accueil, facturation ou administratif souhaitée