Assistant Administratif et Planification H/F - ACTIS RECRUTEMENT

Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements industriels, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif et planification H/F.

Vos principales missions :

En soutien aux responsables SAV, vous aurez en charge :
- Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences
- Faire le suivi des délais de livraisons, commandes de pièces, coût, disponibilités auprès de fournisseurs
- Effectuer les opérations administratives classiques : mails, courriers, compte rendus, rédaction des contrats de maintenance, classement dossiers clients, fournisseurs.
- Effectuer les opérations comptables courantes : établissement de devis, de bons de commande, validation de factures, factures/avoirs etc.
- Etablir les tableaux de bord de suivi.
- Maintenir le lien avec les clients en réceptionnant leurs appels sur la partie SAV

Les tâches ne sont pas limitatives.

Horaires du poste 7h-16h (vendredi 15h).

De formation Bac +2 avec une 1ère expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif et planification.

Un sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).