Secrétaire de Direction - Assistante de Direction H/F - Team Activ

Groupe Maia VILLAGENous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.

Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise.

Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels.
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements.
- Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations).
- Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances.
- Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques.
- Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers.
- Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.).
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des processus internes et de la stratégie administrative.
- Assurer le lien avec les partenaires externes et internes pour la gestion des projets en cours.

Profil recherché :
- Expérience dans la petite enfance
- Diplôme Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience d'au moins 2 dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de la rigueur, de l'initiative et discrétion professionnelle.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.