Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Sud Provence Services
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Sud Provence Services
Les missions du poste
Missions du poste.
- Gestion des mails clients (20 mails par jours en moyenne).
- Traitement des courriers et élaboration de réponses sous Word.
- Gestion et suivi des bons de commandes, ordres de services, avenants, engagements juridiques et bons de passages.
- Mise en page de plannings sous Excel.
- Suivi des commandes et factures fournisseurs.
- Mise en page de devis clients via QUADRATUS Propreté (Cegid).
- Création fichiers clients sur QUADRATUS Propreté (Cegid).
- Facturation clients via QUADRATUS Propreté (Cegid).
- Dépôt des factures sur les plateformes Chorus et Freedz.
- Suivi et calcul des révisions de prix.
- Saisie des encaissements clients et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (Cegid).
- Suivi des encaissements et relance des impayés.
- Règlement des factures fournisseurs, saisie des règlements et rapprochements bancaires via QUADRATUS Compta (Cegid).
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Automomie dans le travail, Rigueur et organisation dans son travail
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.