Secretaire Comptable H/F - Garage du Verdon

L'entrepise (garage automobiles) recherche un/une Secrétaire administratif et comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vos principales missions sont :

Gestion de l'administratif :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
Etablir des devis et facturations
Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs.
Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage, etc).
Utiliser des outils bureautiques (Pack Office - Fiducial - etc).
Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés.

Gestion de la comptabilité :
Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs).
Contrôler et saisir des pièces achats (bons de commande, bons de livraison, factures, notes de frais).
Procéder au rapprochement bancaire.
Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs.
Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan.

Conditions et avantages :
Temps plein 35h
Horaires classique
Mutuelle Entreprise

La rémunération fixe est à définir selon l'expérience
Poste à pourvoir au plus tôt
Travail à l'entreprise

Pour postuler nous transmettre votre CV par mail, nous contacter par téléphone ou vous présentez à l'accueil.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.