Assistant de Direction H/F - Association Realise

L'Association REALISE relève de la branche associative sanitaire et sociale (BASS) et exerce des missions de service public.

L'Association REALISE concourt à la mise en oeuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires :
- Enfance en danger (protection sociale et assistance éducative),
- La prise en charge de mineurs délinquants,
- Les rencontres parents-enfants,
- Les activités médico-sociales,
- Les activités socio-judiciaires.Sous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes :
Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes,
Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers,
Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe,
Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes,
Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique),
Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variable de paye, gestion des arrêt maladie, préparation des demandes de contrats,
Possibilité de missions sur un autre établissement.
Profil :
Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative
Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur de la protection de l'enfance
Très bonnes aptitudes à l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, logiciels métiers)
Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion
Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées
Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la CNT66

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux