Secrétaire Coordinatrice Tisf H/F - Federation Admr Vendee

** Travaillez près de chez vous **
Certaines personnes sont confrontées à des changements familiaux (maladie, hospitalisation, décès, accident de la vie, grossesse difficile, naissance, adoption, désir de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle, difficultés dans la relation parents-enfants) ? Le service de soutient temporaire aux familles permet d'être accompagné. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.

** Parlons de vous **
Vous êtes dynamique et réactif-ve ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Vous êtes :
- Titulaire d'un Bac Pro secrétariat ou BTS SP3S/ESF avec une 1ère expérience significative
- Vous avez de l'expérience en planification
- Vous connaissez le secteur social et associatif
- Autonome, discret-ète, rigoureux-se
- Vous avez le sens de l'écoute
- Dynamique et avez une grande adaptabilité
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel) et le logiciel de planification Web Apo

Vos missions en lien avec la coordinatrice TISF :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les mails
- Organiser et gérer les plannings d'intervention des TISF
- Etre en contact avec les partenaires sociaux
- Réceptionner et traiter les arrêts maladie en soutien de la coordinatrice
- Enregistrer les écrits des TISF et les archiver dans les dossiers clients
- Réaliser les devis clients

** Choisissez un réseau associatif engagé pour vous **
Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDI à pourvoir dès que possible, à temps partiel 90%.
Vous exercerez sour la responsabilité de la responsable du service TISF
Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : de 12,87 à 14,29 € brut de l'heure
Modulation annuelle des heures de travail
Des parcours d'intégration et des formations adaptés à vos besoins, des passerelles entres les métiers et services
Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes
Partenariats pour l'entretien de votre véhicule, l'accès au logement,.
Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés
Une amicale des salariés qui prend soin de vous (cartes cadeaux, concerts,.)

Pour postuler, merci de nous fournir une attestation SI d'honorabilité.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.