Assistant de Gestion en Pme H/F - Decades

Prestations de sécurité privée, de sécurité incendie, de surveillance et de gardiennage.
Toulouse, Région Sud-Ouest.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion (H/F) en PME.

Les principales missions seront :
- -Accueil téléphonique
- -Suivi du plan de formation, en collaboration avec la DRH
- -Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
- -Médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance...
- -Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunion,.
- -Gestion des achats
- -Saisie des commandes clients

Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est demandée pour une totale autonomie dans l'élaboration des courriers ou comptes rendus et le suivi de dossiers RH.

Contrat CDI, temps complet (temps partiel envisageable).

Pour postuler, vous pouvez envoyer votre CV détaillé) l'adresse électronique : ****@****.**.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.