Adjoint Administratif Accueil Admission H/F - Maison de Retraite Saint Pierre

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront :
ADMISSIONS :
- Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE
- Préparation de l'admission des résidents
- Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour
FACTURATION :
- Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour

SUIVI ACTIVITE :

- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité
- Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale

COMMUNICATION :

- Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique
- Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté
GESTION DOCUMENTAIRE
- Classement et indexation des documents : liés aux séjours des résidents
- Gestion des archives
Connaissances et compétences requises :
Réglementation facturation et aide sociale
Bureautique/ Logiciel métier
Droit de l'action sociale et des familles
Gestion Budgétaire / Compta publique
Communication/relation interprofessionnel
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Embauche à compter du 19/05/2025, CDD 6 mois à 50%

Experience : 1 An(s) - expérience similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées