Assistant Administratif et d'Accueil H/F - TRYBA

TRYBA SAINT-VALLIER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement lors des congés d'été.
Poste à pourvoir du 30/06/2025 au 08/08/2025.
Type de contrat : à définir

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants
- Assurer la gestion de la boite mail
- Accueil physique des prospects et clients au magasin
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Gestion des réseaux sociaux
- Prendre des notes et effectuer des comptes-rendus chaque jour
- Tenue du show-room

Une formation sera assurée du 30/06/25 au 04/07/2025.

Connaissances et compétences attendues :
- Niveau informatique élevé
- Gestion des réseaux sociaux élevée
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles

Horaires : à définir

Possibilité d'évolution vers un poste de commercial(e) après le remplacement.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.