Secrétaire Comptable H/F - Sk Pro

La société SK Pro Sécurité qui se situe à RENNES (35) recrute un/une secrétaire comptable H/F.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Il faut accueillir les visiteurs et répondre aux demandes
- Gérer la réception du courrier, les mails et transmettre ces derniers
- Gérer les tâches administratives
- Répondre aux appels téléphoniques
- Prendre en charge l'agenda du ou des responsables (ex : préparation des réunions, des événements, voyages, etc.)
- Prise de note et rédaction de comptes rendus
- Le tri des documents
- Etablir des factures, devis,
- Faire les relances retards de paiement client
- Etre en lien avec le cabinet de compta (tva, paie etc.).
- Faire les déclarations d'embauche et contrats
- Mettre à jour les cartes professionnelles des agents
- Mettre à jour le registre de sécurité.
- Un suivi des plannings des agents

Le poste est à pourvoir rapidement.

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, sage

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.