Attaché d'Administration Direction des Ressources Matérielles H/F - Centre Hospitalier General Lucien Hussel

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles.

Définition du poste :
L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles.
Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs.
Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT.

Missions / activités principales :
- Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service.
- Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures de consultation des procédures relevant de l'établissement ; traitement et analyse des réponses aux consultations. Contrôle des procédures d'achats, gestion des calendriers ; création et enregistrement des marchés pour l'ensemble du CH dans la GEF en appui de l'ADC ; reconduction des marchés / contrats, (calcul des prix) et actualisation des procédures.

- Assurer le suivi budgétaire mensuel du secteur et développer le contrôle de gestion achats (évaluation et suivi des performances de l'ensemble des achats, suivi d'exécution des marchés) ainsi que la gestion comptable et financière de la DRM, l'élaboration de l'EPRD et le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement,
- Assurer le suivi des FEI relatives au secteur Achat

Les missions décrites sont susceptibles d'évoluer au regard des évolutions de la Direction des ressources matérielles et des projets institutionnels.

Compétences souhaitées :
Connaissances techniques (savoir et savoir-faire) :
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur,
Savoir définir des objectifs, conduire des plans d'actions, mesurer les résultats et évaluer les performances,
Maitriser le code de la commande publique, marchés de prestation intellectuelles et de travaux notamment,
Maîtriser les outils informatiques, notamment Excel - Tableaux croisés dynamiques, et HEXTANT - Gestion Economique et Financière,
Connaître les règles budgétaires et comptables du secteur public,
Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.

Compétences organisationnelles :
Relayer la politique de la Direction et/ou institutionnelle,
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions,
Être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode,
Capacité à respecter les échéances et des rétroplannings fixés.

Compétences d'adaptation :

Décider des priorités d'activités au quotidien.

Compétences relationnelles :

Piloter, animer et motiver l'équipe,
Avoir le sens du travail en équipe,
Partager les informations, harmoniser et mutualiser les pratiques,
Traiter et résoudre les situations conflictuelles,
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,
Savoir animer un réseau et susciter l'adhésion des acteurs concernés,
Veiller à la diffusion de l'information et à sa compréhension,
Faire preuve de discrétion dans son exercice professionnel.

revalorisation du salaire selon expérience.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique,Excel, logiciel Hextant

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.