Chef de Projet Exploitation H/F - Klepierre Management

Mission :

Rattaché(e) à la Direction Exploitation France & Belgique en charge de l'animation et la gestion de l'ensemble des centres commerciaux du territoire, vous accompagnez la Directrice exploitation et les directeurs régionaux dans l'animation de leurs équipes.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative

- Tenir l'agenda, le courrier, gérer les déplacements/ saisie des notes de frais, etc., de l'ensemble de la directrice de l'Exploitation et du Directeur de KLP Syndic.
- Réaliser les comptes rendus des (télé)réunions de l'équipe ;
- Suivre et contrôler le reporting (tableaux de bord d'activités, notes de frais et congés,.) effectué par la direction exploitation ;
- Procéder à une analyse ponctuelle des données émanant des centres ;
- Assurer le support administratif et logistique des directions de centres commerciaux : interface avec les départements du siège, questions portant sur les process internes, etc. ;
- Procéder à l'archivage et au classement des divers documents.

Gestion des directions régionales

- Suivre les Opex / Capex en lien avec la gestion immobilière ;
- Suivre les budgets des fonds marketing en lien avec la GL, la direction marketing, les DR et les directions de centre
- Participer à la centralisation des commandes nationales sur les contrats cadres
- S'assurer avec le CDG et les services transverses concernés (Ingénierie, Marketing). des refacturations des commandes nationales type Breeam, Klub, Komply, wizville, contrat marketing all inclusive.
- Animer et consolider les présentations et comptes rendu des rendez-vous régionaux ;
- Contribuer aux projets transverses de l'équipe en fonction de l'actualité.

Organisation des réunions et séminaires

o Être le garant de l'enveloppe budgétaire donnée pour chaque évènement ;
o Proposer un ordre du jour ;
o Faire le lien avec les différents intervenants ;
o Récupérer les présentations, les agréger et les transmettre aux centres.

Animer la communauté des assistantes au national :
o Contribuer au RACI des assistantes
o Proposer des réunions, (café des ASS ; synergie des ASS), newsletter
o Être identifiée comme la référente siège des tous les sujets qui concernent les assistantes de centre
o Faire le lien avec les assistantes des autres départements (Asset, Leasing, Dev, Juridique Immo)
o Assurer l'atteinte des objectifs nationaux des assistantes (par ex : cette année : déploiement de Klub, traitement des factures à 30j, digitalisation des AG).

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +4 en Digital Marketing & Business avec 2 à 4 ans d'expérience en gestion de projets digitaux. Vous avez mené des projets variés, notamment en création de contenu, gestion de sites Wordpress et animation de réseaux sociaux.

Vous maîtrisez Wordpress, le Pack Office 365, et avez de bonnes notions en SEO et outils d'emailing. Votre sensibilité artistique vous permet d'apporter un regard soigné sur l'esthétique visuelle et UX.
Autonome, organisé(e) et créatif(ve), vous avez le goût de l'innovation et appréciez travailler dans des environnements dynamiques.

Compétences
- Culture du service client ;
- Esprit entrepreneurial ;
- Polyvalence ;
- Goût de l'opérationnel ;
- Esprit d'équipe ;
- Excellente dimension relationnelle ;
- Sens du détail ;
- Anglais opérationnel.

Experience : 1 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité, Espagnol souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.