Gestionnaire Administratif Atelier H/F - AGO Jobs & HR

Chez AGO JOBS & HR, on met l'humain avant tout !
Notre mission ? Connecter les bons talents aux bonnes entreprises, que ce soit dans l'industrie, le tertiaire, la logistique ou le bâtiment.

À l'écoute et toujours réactifs, nos consultants vous accompagnent à chaque étape : que vous cherchiez un job ou le profil idéal, on est là pour vous.

Chez AGO, chaque rencontre est une opportunité.AGO JOBS & HR Lens recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transports, un gestionnaire administratif atelier (H/F) sur le secteur de Méricourt.

Vos missions :
- Gérer les stocks et consommables (pièces, pneumatiques, etc.) nécessaires à l'atelier.
- Faire les appels d'offres annuels.
- Superviser les achats pour l'atelier.
- Accélérer le déploiement des améliorations Andsoft.
- Gérer les EPI : affecter, assurer le suivi des équipements et gérer le stock.
- Suivre les équipements de protections individuelles.
- Être en relation avec les fournisseurs (commandes, devis, bons de livraison).
- Gérer les péages et cartes (carburant, DKV...).
- Mettre à jour le parc dans Andsoft.
- Établir les devis pour :
- Sinistres
- Assurances
- Certificat Économie Énergie
- Gérer les réparations avec :
- Constructeurs
- Réparateurs
- Sinistres
- Suivre les entretiens avec les garages.
- Créer des alertes de maintenance dans Andsoft.
- Suivre les lavages via la station (lecture compteur, jetons, facturation).
- Utiliser le site de l'ANTS pour :
- Cartes grises
- Duplicatas
- Déclarations de perte
- Cessions
- Gérer les assurances de flotte (PL, SPL, VL).
- Gérer les plaques d'immatriculation.
- Gérer les commandes de pneus.
- Gérer les dépannages (contrats avec constructeurs).
- Gérer l'entretien des locaux et bâtiments.
- Établir les fiches d'incidents en cas de casse ou non-qualité.
- Saisir les incidents dans Andsoft
- Réceptionner les factures.
- Enregistrer la comptabilité analytique.
- Rapprocher factures, bons de livraison et devis.
- Contacter les fournisseurs en cas de problème de facturation.
- Transmettre les factures pour paiement.
- Favoriser la signature électronique.
- Gérer le planning de l'atelier avec le Responsable.
- Remplacer le Responsable en cas d'absence.
- Suivre les astreintes des mécaniciens PL.
- Transmettre les tableaux d'astreinte à la direction et RH.

Vous possédez une expérience significative similaire, d'au moins 3 ans.

Vous maitrisez ANDSOFT et le Pack Office.

Vous êtes organisé, réactif. Vous avez le sens des priorités.