Gestionnaire Administration des Ventes en CDD H/F - Abylsen

HOUSE OF ABY, groupe d'ingénierie et de conseil présent dans 9 pays, réunit 11 marques (Abylsen, ABMI, Pharmacos...) et s'appuie sur 4 grands piliers : Engineering (expertise technique et ingénierie de pointe), Solutions (développement et mise en oeuvre de solutions adaptées), Digital (innovation et transformation numérique) et Advisory (conseil stratégique RH/QRSE).

Cette offre concerne la marque Abylsen.

Abylsen, société de conseil en ingénierie, en quelques mots

Une société de conseil en ingénierie offre des services d'expertise et de conseil à d'autres entreprises. Ses consultants, ingénieurs spécialistes recrutés en CDI, se rendent chez ses clients pour les accompagner dans le développement de leurs projets pour une durée moyenne d'un an.

Depuis plus de 20 ans, Abylsen s'impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie. Avec 3300 collaborateurs répartis sur 47 implantations dans 7 pays, Abylsen collabore avec plus de 660 clients. Grâce à son expertise et à sa capacité d'innovation, Abylsen a atteint un chiffre d'affaires de 290M€ en 2023.

Nos domaines d'expertise : R&D Production et Opérations Digital

Nos secteurs d'activité : Énergie Aéronautique, Spatial, Défense Automobile Life Sciences BTP, Infrastructures et Ferroviaire Industrie lourde IT, Télécommunications Banque, Finance & Assurance

Dans le cadre de l'accroissement de notre activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes Clients F/H basé(e) à Villeneuve-d'Ascq.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.

Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.

Votre rôle est essentiel, vous êtes un véritable Business Partner et êtes en lien avec une multitude d'interlocuteurs.Vous aurez les responsabilités suivantes (CDD à pourvoir immédiatement et jusqu'à la fin du mois de janvier 2026) :
- Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants
- Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires
- Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation
- Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception)
- Déclencher la facturation
- Relancer les impayés et suivre les paiements
- Analyser les marges commerciales
- Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois)
- Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire)

Qui êtes-vous ?

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en comptabilité ou de formation PME-PMI, vous avez une première expérience significative d'au moins 1 an (alternance acceptée) en comptabilité clients/administration des ventes vous permettant de traiter votre portefeuille en autonomie.

Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d'un sens aigu de la relation client.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à tenir vos objectifs sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une forte capacité d'adaptation.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et en pleine croissance ? Rejoignez l'équipe ADV !

Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.