Chargé de Formation H/F - Dassault Aviation

La Direction des Ressources Humaines propose un CDD de remplacement d'une durée minimum d'1 mois pour un poste de Chargé(e) de formation au sein de l'Établissement de Mérignac (+3000 salariés). A ce titre, vous rejoignez l'équipe formation du service RH (2 personnes) rattachée à la Responsable Formation de l'Établissement.

Votre mission consiste à participer au déploiement des actions de formation pour l'ensemble des directions de l'Etablissement (production, bureau d'études, support clients, SI...)

A ce titre, vous :
- Planifiez les sessions pour votre portefeuille, à partir des besoins validés avec les managers et les organismes de formation ou formateurs internes
- Proposez et faites valider les programmes
- Assurez les relations avec les organismes de formation pour les sessions mobilisant des formateurs externes
- Assurez les relations avec notre partenaire concernant la gestion administrative des formations : envoi des convocations, préparation des bons de commande préalables à l'édition des factures
- Créez les sessions dans notre SIRH (Talentsoft/Cegid)
- Réalisez les formalités d'accès au site pour les formateurs externes intervenant dans nos locaux (intras)
- Préparez les salles de formation et les différents documents à remettre aux formateurs lors des sessions
- Accueillez les formateurs et apportez l'aide nécessaire au bon déroulement de celles-ci
- Récupérez les feuilles d'émargement et les transmettez à notre partenaire pour mise à jour des présences dans le SIRH
- Validez dans le SIRH les compétences acquises à l'issue des formations règlementaires
- Mettez à jour les dossiers de formation
- Etes garant des données et indicateurs remontés

Contrainte du poste : plus de 80% de nos formations étant déployées dans nos locaux, cela implique une présence sur site à 7h30 lorsque vous accueillez les formateurs des sessions commençant à 8h.