Assistant Administratif et Financier - Rosny-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d'un ensemble de services. Il vérifie les données comptables en dépenses et en recettes. Personne ressource, il assiste et conseille les services.
Il a en charge la gestion comptable d'un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Assurer l'accueil téléphonique pour les agents de la Direction
- Assurer l'accueil physique
- Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
- Suivre les parapheurs de la Direction
- Organiser les réunions à la demande de la Direction

Traiter les factures :
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
- Traiter les relances des fournisseurs
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données

Réaliser des missions comptables connexes :
- Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
- Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
- Suivre le tableau de bord relatif aux fluides

Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances :
- Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
- S'assurer du service fait
- Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense

Polyvalence :
- Suppléer / remplacer un gestionnaire comptable en cas de besoin

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
- Bac ou équivalent

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
Diplôme de comptabilité, droit, gestion

Connaissances :
Instruction comptable M14/M57
- Règles comptables

Compétences techniques :
- Progiciel CIRIL NET FINANCES

Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe