Agent de Secretariat Confirme H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le groupement de recrutement et de sélection sud-est - 99e régiment d'infanterie, composé de plus de 200 militaires et 20 civils, est constitué d'une portion centrale à Lyon et de 21 centres d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) implantés dans la zone de défense sud-est et zone de défense sud. Il a pour mission d'évaluer et de proposer au recrutement des candidats à l'engagement dans l'armée de Terre issus de sa zone géographique.

Affecté au sein de la portion centrale du GRS-SE - 99e RI au quartier Général Frère, le titulaire assure principalement des tâches de secrétariat général.
- Réaliser la mise en forme (charte) des projets de notes transmises par les différents bureau (portion centrale), les CIRFA et le chef de corps.
- Gérer l'agenda du chef de corps (RDV, entretien, déplacement).
- Assurer l'archivage des notes (électronique et papiers), des dossiers de CMI, du registre de publicité des actes administratifs (RPAA).
- Rédiger les demandes des mises en route (DMR) et le suivi des ordres de mission (OM) du chef de corps, en lien avec la cellule budget du GRS-SE.
- Suivre et enregistrer la Situation de Prise d'Armes (SPA) de la portion centrale et des CIRFA.
- Récupérer et diffuser le courrier (version papier) et envoi du courrier
- Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le GRS-SE avec la cellule budget.
- Suivi du véhicule du chef de corps
- Suivre et envoyer les JDC (portion centrale et CIRFA)
- Participer à la préparation de certains événements planifiés (visite de commandement...)
- Effectuer les demandes de soutien auprès des services du GSC via la plateforme Eureka (demande de prestation, réservation photographe reprographie...)

Maîtrise de la bureautique (Excel, Word, PowerPoint)