Gestionnaire de Communication et de Valorisation du Laboratoire Tves H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

ACTIVITÉS

Activités principales :
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Gérer des plannings et des agendas
- Gérer le courrier, la messagerie
- Gérer des bases de données
- Gérer les commandes
- Participer à l'organisation des manifestations internes et externes : institutionnelles, scientifiques, publics ciblés...
- Assurer la gestion administrative des comités de sélection pour le recrutement des EC
- Rechercher et réserver des lieux pour des réunions de travail ou événements divers (en interne et en externe) en prenant contact avec les interlocuteurs
- Réaliser le suivi des commandes et des factures de fournitures, goodies, travaux d'impression, prestations de service...
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et goodies et en assurer la distribution en interne
- Assurer la gestion administrative du paiement des vacations en appui à l'organisation des manifestations scientifiques
- Développer, actualiser les données et entretenir le site web du laboratoire
- Proposer, adapter les contenus rédactionnels du site web du laboratoire
- Réaliser et diffuser la lettre d'information mensuelle électronique du laboratoire
- Gérer la collection HAL du laboratoire
- Participer au développement de la collection HAL en lien avec les services de l'université
- Appliquer la stratégie de marque du laboratoire et des tutelles du laboratoire
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication du laboratoire et à sa mise en oeuvre
- Organiser et gérer des campagnes de communication
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Rédiger des supports de communication (plaquettes, flyers...) et

réaliser des produits de communication
- Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
- Réaliser les bilans d'activité annuels du laboratoire

Activités associées :
- Gérer les aspects logistiques
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Contribuer à la réalisation de tableaux de bord, d'enquêtes

Techniques de gestion administrative
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Techniques de prise de notes et de rédaction de comptes-rendus
Communication et documentation
Techniques de communication
Culture internet et réseaux sociaux
Les réseaux de relation interne et externe de l'établissement
Le droit de l'information
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement, et plus particulièrement du domaine d'activité du service concerné
Afficher la suite
- Maîtriser et utiliser les logiciels bureautique traditionnels (Pack Office avec Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtriser, utiliser ou capacité à maîtriser à court/moyen terme des outils numériques suivants : Adobe Indesign, CMS Typo3 (administration sites web de l'Université de Lille), EVAD (RH recrutement vacataires recherche), plateforme de gestion des newsletters/lettres d'information électronique de l'Université de Lille, plateforme imprimerie easyrepro de l'université de Lille.
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Informer et rendre compte
- Planifier son activité
- Travailler en équipe
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Construire des tableaux de bord
- Rédiger des écrits d'information et d'aide à la décision (notes, rapports, synthèse)
- Capacités d'écoute et de dialogue
- Savoir s'adapter à son interlocuteur
- Etre réactif
- Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation / Autonomie
- Etre respectueux des règles
- Rigueur
- Force de proposition

Bac minimum pour les agents contractuels