Gestionnaire Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Toulouse - 31
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
En qualité de gestionnaire financier, vous assurerez le suivi et l'exécution de dépenses, principalement en lien avec la formation et la communication de l'École.
A ce titre, vos missions seront :
Mission n°1 : Saisie et suivi des commandes
- Procéder à la saisie des bons de commande sur l'application SIFAC+ dans le respect de la réglementation
- Constater le service fait et collecter les pièces justificatives en collaboration avec les autres services de l'Ecole
- Participer à la mise en qualité de SIFAC + (dématérialisation des devis, bons de livraison...)
Mission n°2 : Gestion des frais de déplacement (personnels, étudiants, intervenants extérieurs, etc) :
- Saisir les ordres de mission dans SIFAC+
- Réserver les titres de transport et hôtel via le marché voyagiste
- Contrôler les pièces justificatives et établir les états de frais
- Transmettre les états de frais à l'Agence Comptable et suivre leur mise en paiement
Mission n°3 : Suivi des flux financiers et des conventions
- Établir à partir du système d'information de l'établissement des états budgétaires
- Effectuer un suivi de la consommation des budgets
Le profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des procédures relatives aux marchés publics
Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Connaissance de l'Enseignement Supérieur et du fonctionnement d'un EPSCP
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser l'exécution de la dépense
- Savoir analyser des données budgétaires et financières courantes
- Savoir planifier ses activités dans un calendrier contraint
- Aisance dans l'utilisation d'Excel
- La maîtrise du logiciel SIFAC est un plus
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Compétences comportementales :
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et organisation
- Autonomie dans la réalisation de ses missions
- Fort sens du relationnel et capacité d'écoute
Profil recherché :
Expérience similaire ou profil junior avec formation en comptabilité/gestion