Gestionnaire en Ressources Humaines Gestion Administrative Financière et Suivi des Instances H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la gestion administrative et la paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Assurer le suivi des instances consultatives de l'établissement (CSA, F3SCT et Commission Consultative des agents contractuels).

Participer à l'organisation et au bon déroulement des élections professionnelles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES / MISSIONS :

Gestion administrative et financière

· Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)

· Concevoir les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l'autorité compétente

· Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits

· Instruire les dossiers de prise en charge des allocations de retour à l'emploi

· Gérer les dossiers administratifs des agents

· Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

· Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, carrière, mobilité...

· Alimenter les tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure

· Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

· Participer au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés

· Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités

· Instruire les dossiers de recrutement

· Assurer une veille réglementaire

Suivi des instances consultatives

· Planifier et coordonner les réunions organisées dans le cadre du dialogue social (préparation des ordres du jour, convocations, réponses aux questions...)

· Organiser les différentes réunions des institutions représentatives du personnel et y participer

· Assurer le secrétariat administratif des réunions des instances, rédiger les comptes-rendus, assurer leur diffusion et mettre en oeuvre les outils de suivi du dialogue social (tableaux de bord...)

· Assister et, le cas échéant, conseiller les décideurs sur le plan des relations sociales

Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des élections professionnelles

· Etablir les listes d'électeurs

· Vérifier l'éligibilité des candidats

· Accompagner les personnels dans la procédure de vote électronique

· Procéder aux opérations de dépouillement et rédiger les décisions de nomination aux différentes instances.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

· Participer aux divers Groupes de travail (Administration / Représentants des personnels) en lien avec les Ressources Humaines

CONNAISSANCES :

· Statut de la fonction publique et statuts particuliers

· Connaître son environnement professionnel

· Connaître la politique des ressources humaines

· Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire...

· Connaissance institutionnelle, au sein de la structure, des différents syndicats et de l'ensemble des instances représentatives du personnel
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· Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC

· Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires

· Textes relatifs aux régimes indemnitaires

· Bonne maîtrise des outils du Système d'Information RH (Virtualia)