Assistant Fiscalité Dettes Recettes - Communaute d'Agglomeration Pays Ajaccien H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant(e) fiscalité dettes recettes constitue un relais impliquant une technicité particulière au niveau comptable, budgétaire, fiscal et juridique. Cette fonction requiert l'exercice de missions transversales.

Les missions principales :

* Participer à la définition, à la mise en ½uvre et au suivi de la politique du service
* Assister et conseiller la direction
* Collecter (interne ou externe au service) et analyser de documents, traitement d'informations et élaborer des documents de synthèse
* Suivre des projets et activités de la direction, réaliser des études, instruire des dossiers
* Gérer et contrôler la comptabilité (engagements, liquidations et émissions des titres ou mandats)
* Participer à la gestion la dette communautaire
* Suivre le budget et les financements extérieurs, diffuser des informations correspondantes aux services communautaires
* Accueillir des administrés sur le volet fiscalité
* Diffuser des informations
* Participer à la gestion administrative et budgétaire
* Alerter en cas de non-respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
* Aider à la préparation budgétaire en matière d'évaluation de la dette, des recettes et de l'encaissement des financements extérieurs,
* Participer à la procédure de recensement des restes à recouvrer de fin d'année
* Assister le Chef de Service Finances dans la gestion administrative (exemples : rédaction de délibérations, traitement doléances fiscales, courriers...)
* Concevoir et actualiser périodiquement des tableurs retraçant l'activité budgétaire et comptable recensée sur l'ensemble des budgets (dépenses-recettes /fonctionnement et investissement)
* Concevoir et actualiser des tableaux de synthèse retraçant les flux financiers des actuels et futures mutualisations de services entre la CAPA et les communes membres (instruction des actes d'urbanisme, services communs...)
* Envoyer des fichiers PES et dossiers dématérialisés à la trésorerie
* Relations régulières avec les services communautaires et partenaires institutionnels (exemples : la Trésorerie du Grand Ajaccio et la Direction Régionale des Finances Publiques)

Les missions ponctuelles :
* Recenser, classer et archiver les délibérations fiscales
* Alerter sur le calendrier des assemblées et les inscriptions des rapports fiscaux à porter à l'ordre du jour
* Remplacer sur les secteurs des autres gestionnaires et assistants finance du service en cas d'absence ou d'empêchement et appui sur l'ensemble de la direction en cas d'accroissement d'activité

Caractéristiques personnelles recherchées :
* Méthodique
* Organisé
* Rigueur
* Respect de la confidentialité
* Travail en équipe
* Polyvalence

Savoirs et savoir-faire :
Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables.
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs.
*Transversalité des missions.
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.) ; techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.) ; techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi.
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic.
*Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation.
*Veille juridique et prospective
Maîtrise de l'outil informatique et notamment Excel, Word, Astre GFI, Finance Active
Maîtrise des principes budgétaires et comptables
Identification des recettes de la collectivité

Formation comptabilité

- Expérience de 5 ans dans des fonctions de contrôle budgétaire souhaitée- Expérience de 5 ans dans des fonctions de contrôle budgétaire souhaitée