Charge des Assemblees des Assurances et Appui Juridique - Ville de Chambery H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de l'appui au pilotage a notamment pour rôle de sécuriser les actions de la collectivité.
Le.la chargé.e des assemblées, des assurances et appui juridique a pour missions principales depréparer et d'organiser les conseils municipaux, ainsi que les réunions de l'instance exécutive et des majorités. Il.elle gère les actes officiels de la ville, et veille à leur publication. En lien avec la directrice, il contribue à des projets transversaux visant à optimiser l'organisation et les outils de mise en ½uvre. Il.elle traite certaines demandes de conseils juridiques ou de suivi de contentieux avec ses collègues, dans un souci d'amélioration de la sécurisation juridique des actions de la collectivité.
Il.elle est placé.e sous la responsabilité de la directrice de l'appui au pilotage et travaille en lien étroit avec la direction générale.

Assemblées :
Prépare et organise les conseils municipaux, (plannings, contenu, notes intermédiaires
Accompagne le déroulement de l'instance, en présence et par retranscription des débats
Organise les instances exécutives les réunions de majorité, compile les rapports et communique les décisions
Responsable de la gestion des actes de la ville
Réalise les arrêtés de délégations

Assurances :
Gestion des sinistres - suivi administratif
Conseil aux services

Appui juridique :
Responsable de l'accès aux documents administratifs,
Suivi de contentieux en lien avec le juriste
Conseil occasionnel auprès des services

Connaissances de l'environnement juridique des collectivités
Rigueur, méthode, autonomie, disponibilité
Etre force de proposition
Avoir une appétence pour le conseil auprès des services et des élus
Aptitudes relationnelles
Sens de l'organisation, des priorités et des responsabilités
Savoir travailler parfois dans l'urgence
Etre capable de s'adapter à un planning évolutif
Facilités à utiliser des logiciels métiers différents, à former les utilisateurs