Responsable Administratif et Financier du Centre Georg Simmel H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Le ou la responsable administratif·ve assure la gestion administrative et financière du Centre Georg Simmel, centre de recherche franco-allemand en sciences sociales, placés sous les tutelles de l'EHESS et du CNRS.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et suivi des activités du Centre :
- Assurer la circulation de l'information administrative et être l'interlocuteurtrice des services centraux de l'EHESS et de la délégation régionale Paris Centre du CNRS ;
- Assurer la gestion des actes administratifs et financiers en lien étroit avec les services centraux de l'EHESS, notamment la direction du développement de la recherche et la direction des affaires financières;
- Préparer, en étroite collaboration avec la Direction, le budget du Centre Georg Simmel (dotation et ressources contractuelles) et du laboratoire européen EURETES lié au Centre;
- Suivre le budget et contrôler son exécution, y compris le budget EURETES;
- Assurer les dépenses courantes ainsi que la gestion des missions de l'ensemble des membres du Centre, qu'ils soient permanents ou non;
- Valider les engagements juridiques et les services faits dans le logiciel de gestion SIFAC;
- Assurer la mise à jour et l'analyse régulière de tableaux de bord de l'activité administrative, financière et scientifique du Centre (suivi d'indicateurs pour la réponse aux enquêtes).

Accompagnement des enseignants-chercheurs :
- Assurer une veille sur les appels à projet (AAP) et accompagner les membres du Centre dans la réponse à ces AAP, notamment dans l'élaboration du budget prévisionnel;
- Assurer le suivi des contrats de rechercheen lien avec les responsables scientifiques et la direction du développement de la recherche de l'EHESS;
- Contribuer à la réponse aux enquêtes et audits.

Accompagnement des nouveaux membres :
- Assurer l'accueil et le suivi des nouveaux personnels, des chercheures invité·es, des doctorant·es, des étudiant·es, des vacataires, des stagiaires, etc. et les accompagner dans leurs démarches.
- Suivre l'évolution des personnels du Centre

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement les outils de suivi des dépenses (budget, recette, missions);
- Connaitre les règles générales de la comptabilité publique et des marchés publics.

Savoir-être :
- Aisance relationnelle (nombreux contacts avec les chercheures; fonctions support);
- Capacité d'adaptation, goût pour la polyvalence;
- Prise d'initiative, réactivité;
- Sens de l'organisation, rigueur;
- Qualités rédactionnelles;
- Sens de l'écoute;
- Savoir travailler en autonomie;
- Avoir le sens du travail en équipe;
- Savoir rendre compte régulièrement de son activité et savoir faire circuler l'information.

Afficher la suite
PROFIL RECHERCHE
- Bac +2 exigé;
- Une expérience dans la gestion administrative et financière d'une structure publique;
- Une expérience au sein de l'écosystème universitaire sera fortement appréciée.