Assistant·e Administratif·ve du Conservatoire à Rayonnement Communal et Assistant·e de Direction... H/F - Fonction publique Territoriale

Située au c½ur de la vallée de la Risle, la ville de Pont-Audemer est considérée comme la ville centre de la Communauté de Communes Pont-Audemer Val de Risle, avec près de 60% de la population communautaire vivant dans la petite Venise Normande.
Pont-Audemer offre un cadre de vie agréable et durable avec de grandes entités paysagères, une valorisation de son patrimoine, de ses canaux et venelles normands typiques. La Ville propose une offre culturelle variée avec 5 structures municipales la médiathèque La Page, le musée Alfred Canel, le Conservatoire de musique et de danse, le théâtre l'éclat et la Microfolie ; et favorise les pratiques sportives et bien-être au travers, notamment, une politique d'aménagement d'équipements sportifs et un soutien fort aux nombreux clubs sportifs du territoire. Le tissu économique présent sur Pont-Audemer est riche et dynamique avec une représentativité de tous les secteurs d'activités.

Vous travaillez au sein de la Direction des Affaires Culturelles, Tourisme et Patrimoine à la fois pour le compte :
- Du conservatoire à rayonnement communal
- Auprès du Directeur de Pôle en qualité d'assistant.e

Missions liées au Conservatoire à Rayonnement Communal :
Missions administratives :
Gestion administrative du conservatoire (cycle annuel des activités, inscription/réinscription, harmonisation des plannings des locaux.
Gestion de la base de donnée du conservatoire (base élèves, gestion des activités...)
Suivi de la scolarité, de la notation et des relations aux familles
Relai RH de l'ensemble des agents du conservatoire (arrêt de travail, remplacement...)
Suivi des textes réglementaires du conservatoire et élaboration des textes cadre et dossiers réglementaires en lien avec la direction.

Missions financières :
Tenue de la régie de recettes
Faire une restitution du travail fait avec chaque niveau (appels de paiements, saisie des règlements, établissement des bordereaux de trésorerie, dépôts...)
Gestion et suivi budgétaire avec la direction et établissement des bons de commande

Missions secondaires :
Accueil physique et téléphonique du public
Suivi des réunions pédagogiques
Prise de congés pendant les vacances scolaires

Missions liées au secrétariat de direction des Affaires Culturelles, Tourisme et Patrimoine :

Prise de rendez-vous et gestion du planning du directeur de pôle
Organisation des réunions de pôle 1 fois par mois et rédaction de procès verbal
Instruction des dossiers et recherche de financement en lien avec la direction
Interaction avec les structures du pôle pour les remontées d'informations et de problématiques vers la direction

Savoirs :
Techniques de rédaction
Maîtrise de tous les logiciels mis à disposition : Word, Excel, Civil Finances, Web delib, i-muse
Bonne culture musicale et théâtrale
Connaissance des constructions pédagogiques d'un établissement d'enseignement artistique spécialisé

Savoirs-faire :
Gestion administrative : capacité à gérer les dossiers administratifs, à organiser les réunions et à assurer le suivi des décisions. ?
Communication efficace : aptitude à rédiger des comptes-rendus, des notes de service et à communiquer clairement avec les différents interlocuteurs. ?
Gestion de l'information : capacité à collecter, analyser et synthétiser les informations pertinentes pour la direction et les enseignants.

Savoirs-être :
Avoir le sens du travail d'équipe
Esprit d'inititive et aptitude à la prise de responsabilité
Démontrer un fort intérêt et une grande implication pour la vie du conservatoire et de la collectivité
Avoir le sens des relations avec les élèves et les parents d'élèves.
Disponibilité