Conseillere - Conseiller de Formation H/F - Conseil d'Etat

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le bureau de la formation continue et délocalisée conçoit et organise toutes les formations du CFJA; il contribue aux dossiers transversaux à toutes les équipes du CFJA et s'articule particulièrement avec le bureau de la formation de prise de poste, les chefs de projets et chargés de mission rattachés à la direction et le bureau des missions d'appui et de coordination.

Le bureau de la formation continue et délocalisée est composé d'une ou d'un chef de bureau (attaché principal), de trois agents (un de catégorie A et deux de catégorie B) et de deux apprentis.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité du chef de bureau de la formation des agents, vous serez chargé(e) de contribuer à la conception et à l'organisation (pédagogique, logistique et administrative) des actions de formation qui lui sont confiées.

Ses missions portent tout particulièrement sur :
- La programmation des actions de formation sur l'année, dispensées par des formateurs internes occasionnels ou des prestataires extérieurs, dont le conseiller formation est l'interlocuteur de référence pour toute question organisationnelle ou administrative.
- L'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique (contribution à l'élaboration de la fiche pédagogique cadrant l'intervention et du support de formation).
- L'organisation pratique des formations (communication, convocation, réservation de salles et ressources).
- La gestion, l'information, l'accompagnement et l'accueil des formateurs et des participants aux formations.
- L'évaluation des formations et leur analyse, dans un souci d'amélioration continue de l'offre.
- La complétion de différents outils de suivi et pilotage de l'activité (tableaux de bords, base des actions de formations, liste des participants, rémunération, etc.).

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1 : Chef de bureau de la formation continue et délocalisée

N+2 : directrice du centre de formation de la juridiction administrative

Vous possédez les compétences et les savoirs suivants :

Connaissances

Niveau maîtrisé :

· Maniement des outils bureautiques et maîtrise de Word et Excel

Niveau pratique :

· Connaissance de la réglementation relative à la formation

· Connaissances des métiers des greffes

· Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et de la juridiction administrative
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Savoir-faire

Niveau expert :

· Rigueur et capacité d'organisation du travail et de gestion du temps

· Travail en mode collaboratif

· Capacité à rendre compte

Niveau maitrisé :

· Qualités rédactionnelles

Savoir-être

· Appétence pour le travail en équipe et pour le contact avec le public (stagiaires et formateurs)

· Autonomie, rigueur

· Capacité d'adaptation