Référent Developpement Alumni H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales du poste :

Développement du Réseau Alumni :

Mettre en oeuvre une stratégie globale pour élargir et structurer le réseau des anciens élèves.
Communiquer sur les avantages de l'appartenance au réseau (mentorat, accès à des opportunités professionnelles, formation continue, participation à des événements exclusifs, etc.) afin d'encourager les anciens élèves à rejoindre ou à rester actifs.
Identifier et établir des collaborations stratégiques avec des entreprises, associations ou institutions afin d'offrir des avantages concrets (stages, emplois, partenariats de recherche, etc.) pour les membres du réseau.
Gestion du Réseau Alumni :

Assurer une gestion rigoureuse des informations relatives aux alumni, en veillant à l'exactitude et à l'actualisation régulière des données (coordonnées, parcours professionnels, contributions au réseau).
Proposer des actions ciblées en fonction des profils (jeunes diplômés, alumni expérimentés, secteurs d'activité, zones géographiques, etc.).
Analyser les indicateurs de performance du réseau (nombre d'adhésions, taux de participation aux événements, etc.) pour mesurer l'impact des actions entreprises et proposer des axes d'amélioration.
Être le point de contact principal pour les alumni, répondre à leurs questions et leur fournir des informations ou services en lien avec leur parcours ou leurs attentes.
Animation du Réseau Alumni :

Planifier et coordonner des rencontres (conférences, tables rondes, ateliers, afterworks, webinaires etc.) pour créer des opportunités de networking.
Produire et diffuser régulièrement des contenus engageants (newsletter, interviews, podcasts, vidéos) pour valoriser les parcours et maintenir l'intérêt du réseau.
Encourager la contribution des alumni à des projets institutionnels (témoignages, financement, participation aux jurys de concours, etc.).

Gestion de la Taxe d'Apprentissage :

En collaboration avec la VP³, piloter la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage en menant des actions de prospection, de communication ciblée (vidéos, réseaux sociaux, site Alumni...) auprès des entreprises, et en assurant un suivi administratif rigoureux.
Assurer l'organisation et la logistique des actions de communication vis-à-vis des parties prenantes (étudiant(e)s, responsables des formations, tuteurs et tutrces enseignants, maitres et maîtresses d'apprentissage, recruteurs...)

Administration et Optimisation du CRM :

Gérer et mettre à jour la base de données CRM pour les alumni, entreprises partenaires et contacts stratégiques.
Veiller à la qualité des données et mettre en oeuvre des actions pour enrichir les informations disponibles.

Quelques compétences requises...

Savoir

Culture administrative
Environnement des EPSCP
Outils numériques et leurs usages

Savoir faire

Organiser, planifier des activités
Maîtriser les techniques de communication et savoir organiser la circulation de l'information
Avoir des capacités rédactionnelles
Travailler en équipe
Gérer des projets

Savoir être

Très bon relationnel
Autonomie et esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Réactivité et dynamisme