Assistant Administratif Polyvalent - Chargé d'Accueil - Bois Guillaume H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 hab.
- Engagée transition écologique)
recrute un.e assistante administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)

Sous l'autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l'accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.

Vous serez affecté prioritairement à la Direction de la Ville Locale et serez amenés, à renforcer d'autres services ou direction de la Ville selon les besoins sur des créneaux définis.

CONDITIONS D'EXERCICE
* 39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
* Travail sur plusieurs sites administratifs de la Ville - affectation principale : Maison de l'enfance - autres affectations suivant les besoins

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil polycompétent : affectation principale à l'accueil de la maison de l'enfance et affectations secondaires dans les autres lieux d'accueil de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
o Accueil physique et téléphonique des usagers

- Gestion administrative : affectation principale à la direction de la vie locale et affectations secondaires dans les autres services administratifs de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services

o Traitement et suivi administratif des demandes d'usagers essentiellement par mail,
o Facturation des usagers
o Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
o Travaux de secretariat divers -
o Gestion et suivi des demandes d'interventions auprès des services techniques, informatiques

Et plus précisément, en complément sur la mission d'affectation principale à la direction de la vie locale :
o Traitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d'entretiens avec les familles s'inscrivant pour la 1ère fois à l'école
o Gestion du Portail Famille
? Validation des données relatives aux familles et aux enfants inscrits aux différentes activités
? Enregistrement des listings des accueils péri et extrascolaires
? Suivi des inscriptions...
o Envoi des effectifs cantine au SIREST
o Saisie des données heures enfants pour la CAF

PROFIL
De profil Bac minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales.

COMPETENCES D'ORGANISATION
- Respect des consignes et priorités données
- Méthodologie de classement et d'archivages

COMPETENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d'établissement scolaire

COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Respect de ligne hiérarchique
- Accueil du public avec amabilité
- Respect de la confidentialité