Assistant·e Commande Publique - Communauté de Communes de Pont Audemer Val de Risle H/F - Fonction publique Territoriale

Placée directement sous la responsabilité de la responsable de la commande publique, l'assistant.e commande publique soutient les acheteurs publics dans la passation et le suivi des marchés publics. Son rôle est à la fois administratif et organisationnel.

1 - Suivi administratif des marchés
Mise en ligne du cahier des charges/ des dossiers de consultation des entreprises
Gestion des avis de publication
Suivi des échanges en cours de consultation
Ouverture des plis
Analyse des candidatures
Préparation des dossiers (programmation et convocation des CAO, procès-verbaux des CAO, rapport de présentation...)
Courriers d'attribution et de rejets
Transmission des pièces au contrôle de légalité
Recensement
Reprographie et numérisation de documents
Suivi de l'exécution des marchés publics et accords-cadres (notifications des bons de commande et des ordres de service, déclarations de sous-traitance, modifications contractuelles, attestations...),
Classement et archivage

2. Organisation du service
Programmation et organisation des réunions de "cellule"
Rédaction des comptes rendus
Diffusion des information
Rédaction des procédures du service et participation au développement des outils

Savoirs :

* Identifier les besoins des services, les accompagner dans leurs démarches d'achat et mettre en place un suivi
* Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
* Gestion de tableaux de bords

Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautique
* Bonne communication
* Organisation et autonomie
* Sens des priorités

Savoir-être :
* Volonté d'apprendre et de découvrir
* Rigueur
* Adaptabilité
* Grand sens de la confidentialité et du devoir de réserve
* Volonté de travailler en équipe
* Aptitude à rendre compte