Responsable Service Facturier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le SFACT est une forme d'organisation de la chaîne de la dépense prévu par l'article 41 du décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Il permet de mutualiser les contrôles respectifs de l'ordonnateur et du comptable pour limiter leur redondance.

En lien étroit avec l'Agent comptable et sa Fondée de pouvoir, le responsable du SFACT a pour activité principale d'encadrer le paiement des dépenses publiques. Ses activités sont :

Animer et encadrer le SFACT composé de 6 agents et d'une adjointe.
Traitement des factures issues de CHORUS.
Référent Chorus pro de l'établissement.
Déclaration mensuelle des marchandises introduites.
Gestion des cartes achat
Rapprochement des EJ, SF et Factures, puis mise en paiement.
Contrôle des dépenses publiques conformément aux articles 18 et 19 du décret du 7 novembre 2021, au décret des PJ et au DGP.
Suivi de comptes de tiers.
Suivi de l'exécution comptable des marchés publics
Gestion des cessions de créances.
Conseil aux antennes financières
Contrôle interne, suivi d'activité, formalisation des procédures.
Participation aux groupes de travail en rapport avec l'activité du service SIFAC+ (club'U), GBCP
Gestion des congés et télétravail de l'équipe.

Maîtrise des règles de la comptabilité publique.
Connaissance des structures de l'université et de ses composantes.
Utilisation des logiciels de bureautique Microsoft.
Expertise SIFAC/SIFAC+.
Capacité à rendre compte.
Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.
Avoir le sens de l'anticipation et être capable de hiérarchiser les tâches à accomplir en fonction des urgences.
Être disponible rigoureux et méthodique.
Aimer travailler en équipe et le contact du public.
Être à l'écoute de tous, diplomate (courtois) mais ferme (solide).
Prendre soin de son équipe.