Adjoint à la Directrice du Projet Asterie H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste à pourvoir à compter du 5/05/2025 jusqu'au 31/08/2025, renouvelable sur la durée du projet ASTERIE, soit jusqu'au 30 avril 2029.

Missions assurées sous l'autorité de la directrice du projet, en lien avec les membres du comité stratégique, des responsables de la Direction des Affaires Financières (DAF) et de la Direction Régionale Académique des Achats (DRAA), services assurant le suivi financier du projet.

Missions principales :

Contribution au suivi administratif et au déploiement de la stratégie du projet :
- Assurer la préparation de dossiers techniques présentés à des comités : rédaction de documents techniques (diaporamas, notes de synthèse, tableaux de suivi financier, etc.)
- Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises lors des différents comités, réunions
- Préparer les travaux des autres instances inhérentes à la gouvernance du projet
- Participer à la création de contenus et de supports de communication sur le projet

Suivi financier du projet ASTERIE :
- Élaborer le projet de budget annuel et ses modifications
- Suivre l'exécution du budget en lien avec la directrice du projet et les différents partenaires
- Assurer le contrôle de gestion sur le plan budgétaire, comptable et analytique (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, etc.) en lien avec la programmation pluriannuelle.
- Participer à la rédaction du bilan annuel (état des postes budgétaires, consolidation analytique du budget, état des besoins et des réalisations par typologies de dépenses, bilan des indicateurs...).
- Participer à la politique de marché public et aux processus d'achats (seuils, cahiers des charges, demandes d'achats sur des plateformes dédiées, demandes de devis, etc.)
- Gérer l'archivage numérique et physique, etc.

Compétences et capacités

Expérience demandée :
- Maîtrise du suivi administratif d'un projet
- Maîtrise de la gestion budgétaire et financière et d'outils de contrôle de gestion dédiés
- Maîtrise des outils d'organisation et de planification du travail

Expérience conseillée :
- Bonne compréhension en l'environnement institutionnel, concurrentiel et économique de l'administration publique
- Coordination de l'organisation d'événements, de manifestations
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Formation :
- Bac +3 demandé

Compétences techniques :
- Bonne compréhension du projet ainsi que de son environnement
- Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, tableurs, diaporama, etc.)
- Capacité de transmission des informations et de coordination du projet

Les savoir-faire et comportements professionnels :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Travail en mode projet et en équipe - Sens relationnel développé
- Forte capacité de travail et d'anticipation
- Esprit de synthèse et d'analyse - Goût pour les chiffres
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la communication
- Force d'argumentation, de conviction et sens de la négociation
- Réactivité et capacité à traiter en parallèle des sujets variés
- Autonomie et esprit d'initiative