Chargé de l'Action Culturelle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris - 75
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
En quelques mots
Intégré à l'équipe Valorisation, rattaché au chef du pôle Médiation (19 agents permanents, ainsi qu'une quinzaine de contractuels étudiants), le chargé de l'action culturelle assure la programmation, la préparation, l'organisation et la communication autour des événements de
l'action culturelle et scientifique de la BULAC.
Vos missions principales sont :
Programmations des actions culturelles et scientifiques
- Participation aux réunions de programmation et suivi du calendrier de programmation ;
- Coordination des réponses aux sollicitations et aux propositions diverses ;
- Veille et prospective.
Préparation des événements de l'action culturelle
- Prises de contact et préparation des interventions avec les participants ;
- Gestion et suivi des éléments administratifs relatifs aux événements culturels ;
- Suivi des conventions avec les partenaires ;
- Suivi d'exécution budgétaire (défraiement des conférenciers, paiement des prestataires...).
Participation à l'organisation logistique des événements
- Tenue de la régie de l'auditorium ;
- Organisation matérielle des événements ;
- Accueil et accompagnement des intervenants.
Communication et gestion des outils de communication interne et externe
- Recueil et diffusion des informations et annonces liées à l'action culturelle ;
- Gestion et mise à jour du site web pour la partie événementielle ;
- Rédaction des documents et des pages du site internet liés à l'action culturelle ;
- Participation à la réalisation des productions audiovisuelles et multimédia (captations vidéo des événements de l'action culturelle, expositions virtuelles, documentaires...).
Le profil recherché
- Sens du service public
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'autonomie et réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'organisation et esprit de synthèse
- Qualités pédagogiques et rédactionnelles
- Grandes capacités relationnelles et de communication
- Curiosité et rigueur intellectuelle
- Compétences en anglais
- Capacité à rendre compte