Intendant des Salles - Sceaux H/F - Fonction publique Territoriale

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au c½ur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Avec qui allez-vous travailler ?

L'équipe des intendants : Marion et Sofiane
La chargée de mission protocole : Anne-Sophie
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...

Quelles seront vos missions ?

Suivi et gestion des réservations de salles :

Assurer l'ouverture/fermeture des salles selon les besoins.
Accueillir et accompagner les associations et usagers avec diplomatie.
Veiller au respect des règles d'utilisation des salles municipales.
Vérifier et enregistrer les réservations via le logiciel Sésame.
S'assurer de la faisabilité logistique, technique et réglementaire des événements en lien avec l'intendant et le chef de secteur.
Contacter les organisateurs ponctuels à J-15 pour préciser leurs besoins.
Accompagner les services municipaux dans leurs réservations et événements.

Veille logistique des salles :

Organiser la configuration des salles pour réunions et événements.
Assurer l'entretien quotidien et signaler les incidents via As-tech et Allo Info.
Communiquer les incidents et besoins spécifiques à l'équipe.
Installer buffets, préparer café et gérer les stocks courants (produits de nettoyage, denrées, fournitures).
Réaliser un contrôle complet des salles durant les vacances.

Participation à la cohésion d'équipe :

Remplacer ponctuellement l'intendant du soir (accueil et logistique pour les salles externes).
Remplacer l'intendant des salles internes (préparation café, aide aux collations et aux courses).

Vous reconnaissez-vous ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience en collectivité, et avez le sens du service public.
Reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre capacité à anticiper, vous savez travailler dans l'urgence.
Vous avez un bon relationnel, un bon travail d'équipe. Vous savez également travailler en autonomie et seul(e).
La communication et la serviabilité sont des notions importantes pour vous.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Et votre contrat ?

Poste permanent - à pouvoir dès le 9 juin 2025
Catégorie C - ouvert au titulaire et contractuel
Temps de travail : 37h30/semaine
Horaires avec 1h de pause méridienne :
3 semaines en 36h : du lundi au vendredi : 8h15-16h30, sauf mercredi 8h15-16h15
1 semaine en 42h : du lundi au vendredi : 8h15-16h15 + le samedi 12h30-19h30 (en continu)
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an

Pourquoi rejoindre Sceaux ?

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...