Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Formea Sante

Forméa Santé est une école en ligne particulièrement proche de ses stagiaires. Nous proposons des formations de haute qualité et 2025 est une année de développement. Objectif : lancement d'un nouveau programme signature et de plusieurs autres formations en e-learning, tout cela en plus de la mise à jour de notre formation phare (BTS diététique) suite à la réforme du référentiel.
Nous avons du pain sur la planche !

Missions :
Gestion des mails (filtrage, tri, réponses.)
Gestion administrative simple : planification des rendez-vous, classement, archivage, enregistrement, colisage.
Suivi administratif des stagiaires : dossier d'inscriptions, contrats, factures, relances, support technique, satisfaction,
convocations, évaluations, absences,...
Coordination des membres de l'équipe : gestion des plannings, mises à jour des supports, vérification de la conformité du LMS et des outils, montages vidéo et colisage
Rédaction et mise à jour des process et des tutoriels, participation à la mise en oeuvre et à l'amélioration de la démarche qualité.

Experience : 1 An(s) - en assistanat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivi administratif des stagiaires, Facturation, validation des paiements..., Rédaction de tutoriels (vidéo / écrit)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.