Assistant Administratif en Consultations Hge H/F - Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Présentation du service :

Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'Hépato-Gastro-Entérologie ainsi que des personnels paramédicaux.
Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation.). Des soins comme les changement de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifique à la spécialité peuvent y être prodiguées. L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients.

MISSIONS :
Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment.
Il/elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Missions générales :
- Accueil physique et administratif des consultants.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion des RDV des différents intervenants.
- Préparation des dossiers d'hospitalisations : création, classement, archivage.
- Frappe de divers courriers médicaux : comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations et de consultations.
- Suivi du codage dans son champ de compétences.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.)
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Aide à la programmation d'interventions.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale.
- Copie de dossier lors de saisie /réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

CONNAISSANCES REQUISES :
- Connaissance du vocabulaire médical.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement et des services.
- Connaissance des droits des usagers et du système de santé.
- Connaissance sur la réglementation du classement et de l'archivage.
- Connaissances opérationnelles.

Vaccination Hépatite B obligatoire

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.