Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Forestry France

Forestry France, n°1 indépendant de l'expertise et de la gestion d'actifs forestiers en France, comptant près de 80 collaborateurs et 9 établissements. Entreprise à mission, nous travaillons pour pérenniser le patrimoine rural, forestier et arboré de nos clients par une gestion durable.

Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recrutons un Assistant de Gestion (h/f) au sein de notre établissement à Limoges. Vous serez amené(e) à travailler sur place avec la responsable dédiée. Votre activité sera basée principalement sur la gestion de la flotte de véhicules et des missions de secrétariat.

Vos missions :

Administratif courant :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie et traitement du courrier
- Commandes de fournitures
- Classement / archivage

Pôle Formation :
- Appui sur la planification des sessions de formation
- Saisie de données dans le logiciel dédié
- Transmission aux intervenants des dossiers
- Mise à jour des documents internes

Gestion Flotte Véhicules :
- Mise à jour de tableau de bord de suivi des véhicules
- Commande des documents / éléments en lien avec les véhicules
- Suivi des assurances véhicules
- Planification des changements / livraisons / restitutions de véhicules
- Suivi des réparations de véhicules
- Suivi des dossiers de sinistres

Profil Recherché :

- Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion / Manager)
- Expérience souhaitée d'un an minimum
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, organisation et discrétion
- Respect des délais
- Sens du contact et du travail en équipe
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Informations :

- CDD - 7 mois
- 35h / semaine du lundi au vendredi
- Rémunération : 1 900 € par mois (à négocier selon profil et expérience)
- Convention collective SYNTEC
- Primes, intéressement (PEE avec abondement de l'entreprise)
- 6 semaines de congés payés
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
- Poste à pourvoir dès que possible.

REJOIGNEZ - NOUS !
Pour postuler envoyer un CV et une lettre de motivation à ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.